MALİ KAYNAKLARIN ETKİN VE VERİMLİ KULLANILMASI

Kamu kaynaklarının kullanılması için Mebbis,kbs,mys gibi sistemler oluşturulmuştur.İhtiyaç duyulan eksikler tespit edildikten sonra bu sistemler üzerinden takibi sağlanmaktadır.Bu sistemlerin çalışma esasları hakkında karşılıklı bilgi alışverişinde bulunuldu.Okul idarelerimiz olarak mali kaynakların verimli ve israf edilmeden kullanılması için alınabilecek tedbirler istişare edildi.

·         Kamu kaynaklarının israf edilmeden, en verimli bir şekilde kullanılması esas olmalıdır.

·         Merkezi Yönetim Bütçesi´ne dahil kuruluşlar, bütçelerinde yer alan ödenekleri Maliye Bakanlığınca belirlenen ilkeler, serbest bırakma oranları, bütçe kanununda öngörülen esaslar ve ayrıntılı harcama programları dahilinde, hizmet önceliklerini göz önünde bulundurarak, tasarruf anlayışı içinde kullanmalıdır.

·         Tahsis edilen ödenekler tahsis amacı dışında kullanılmamalıdır.

·         Bütçeleştirilmiş ve planlanmış kaynağı olmayan ihalelere çıkılmamalıdır

·         Proje maliyetleri tahmin edilirken keşifler gerçekçi miktarlar üzerinden hazırlanmalıdır.

·         Yatırım planları yapılırken; gerçek ihtiyaç miktarını aşan ve atıl kapasite yaratan yatırımlardan kaçınılmalıdır.

·         Yıl içinde ortaya çıkabilecek yeni ihtiyaçlar, bütçeyle verilen ödenek tavanıarı aşılmadan giderilmeye çalışılmalıdır.

·         Sarf malzemelerinin periyodik stok kontrolleri yapılmalı; ambar ve ayniyat sorumluları denetimsiz bırakılmamalıdır.

·         Görev mahalli dışına yapılan resmi seyahatlerde, mümkün olduğu ölçüde ucuz olan taşıt araçları tercih edilmelidir.

·         Hizmet içi eğitim veya sair nedenlerle düzenlenen toplantı ve seminerlerin, geçici görev yolluğu, eğitici personel ücreti gibi ek maliyet artışlarına yol açmadan gerçekleştirilmesi yolları aranmalıdır.

·         Elektrik, su, doğalgaz ve telefon fatura bedelleri gecikme cezasına ve ek maliyetlere yol açmadan zamanında ödenmelidir.

·         Elektrik kullanımında tasarruf bilinci yaratılması, personelin bilgilendirilmesi ve özendirilmesi için kurum amirleri gerekli önlemleri almalıdır.

·         Lambaların açma-kapama düğmelerinin altına "Lüzumsuz ise söndür." yazılı bir kağıt takılmalıdır

·         Aydınlatmanın verimini artırmak bakımından tavan ve duvarlar açık renk boya ile boyanmalıdır.

·         Okullarda elektrik sobası, elektrik ocağı ve elektrikli ısıtma cihazları kullanılmamalıdır.

·         Elektrik kullanımıyla ilgili tasarruf önlemleri sürekli hale getirilmeli, sonuçları izlenmeli ve geliştirilmelidir.

·         Elektrik tasarrufu gerekçesiyle emniyet ve güvenlikle ilgili tedbirler ihmal edilmemelidir.

·         Su şebekesi devamlı gözetim altında tutulmalı, su sızdıran bozuk musluk ve rezervuarlar mutlaka tamir edilmelidir.

·         Kamu hizmet araçlarının özel amaçla kullanılmaları önlenmelidir.

·         Fotokopi makinelerinin ve kağıtlarının özel amaçlı kullanımı engellenmelidir

·         Atık kağıtlar toplanarak değerlendirilmeli, bu amaçla özel torbalar ve kutular kullanılmalıdır.